公式から自分の端末向けアプリを入れ、必要な権限とマイクを確認してから、機密情報を含まない短い文で試しましょう。画面や設定項目は端末・バージョンによって変わります。
インストール前の準備
まず、自分の端末と利用したいアプリを確認します。会社の端末なら、外部サービスの利用とアプリ導入が認められているかを確認してください。試用のためだけに社内ルールを変更する必要はありません。
初回は音声を出してよい場所を選び、短いテスト文を用意します。メールの送信画面ではなく、誤送信の心配がないメモ欄から始めると落ち着いて確認できます。
Windowsで始める
- 公式ダウンロードページで「Download for Windows」を選び、取得した配布ファイルの案内に従って導入する。
- Typelessを開き、画面に表示されるログインと初期設定を進める。
- SettingsのAudioにあるMicrophoneで使用するマイクを確認する。話したときに青い入力バーが動くかを確かめる。
- SettingsのKeyboard shortcutsでDictateの操作を確認する。自分で変更している場合もあるので、表示されるキーを基準にする。
- メモなどの編集可能な欄にカーソルを置き、短い文を入力してみる。
公式ダウンロードにWindows版があることと、設定・マイクの確認方法を公式ヘルプで確認しました。Windowsのインストーラー画面を実機で検証した手順ではないため、ファイル名や途中のボタン名は固定せず、実際の案内に従ってください。
Windowsでマイクが使えない場合
Windows 11では「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「マイク」で、マイクへのアクセスと、アプリ・デスクトップアプリのマイク利用許可を確認します。Windows 10では「設定」→「プライバシー」→「マイク」が公式案内の確認先です。
端末側の入力機器も「設定」→「システム」→「サウンド」で確認してください。会社の管理で変更できない場合は、管理者に利用可否を確認します。設定を変えても直らないときは、公式の「Microphone unavailable」ガイドで、ほかのアプリとの競合などを確認してください。
Macでの導入の流れ
- 公式のダウンロード案内からmacOS向けアプリを取得する。
- 配布ファイルを開き、アプリケーションフォルダに入れる。
- アプリを起動してログインする。
- 公式の案内に従い、マイクとアクセシビリティの権限を確認する。
- 入力レベルを見ながらマイクをテストする。
これは公式Macセットアップガイドの要点です。最新の画面、権限の説明、問題が起きた場合の手順は公式ガイドを参照してください。Windowsやスマートフォンに、このMac用の手順をそのまま適用しないでください。
最初の入力で確かめること
入力したい欄にカーソルを置き、アプリに表示されるショートカットや操作を確認します。短い文を話し、意図した場所に文字が入り、停止操作もできることを確かめましょう。
- マイクが自分の声を拾っているか。
- 入力先の欄を間違えていないか。
- 日本語の表記と意味が意図に合うか。
- 開始・停止の操作を覚えられるか。
一度に複数の機能を試すより、まず短い文を入れる操作を確認してから、文章整理や辞書を試す方が原因を切り分けやすくなります。
うまく入らないときの確認順
- マイクが接続され、端末側で入力を検出しているか。
- アプリに必要な権限が許可されているか。
- 入力先が編集可能なテキスト欄か。
- アプリ内で選んだ入力機器が意図したものか。
- 公式の障害情報・ヘルプに該当する案内があるか。
設定を一つずつ変え、変えた項目をメモしておくと、解決しない場合に問い合わせやすくなります。権限を増やす前に、その目的を公式説明で確かめてください。
よくある質問
ショートカットはすべての端末で同じですか？
同じとは限りません。自分の端末のアプリ内表示と公式ヘルプを確認してください。
会社のPCにも入れてよいですか？
会社の端末管理と外部サービス利用のルール次第です。導入前に管理者の案内を確認してください。